将项目从项目经理转移到另一个项目经理

ahad1020

任何项目的理想情况都是启动项目的项目经理一直留在项目团队直到项目结束。但现实情况并非总是如此。项目经理会因为各种原因从一个项目调到另一个项目。Relationship One 也未能幸免于这种商业惯例，最近我不得不调离一些客户。以下是 Relationship One 调动项目经理的一些原因。

重新平衡项目管理团队之间的项目负载。
有时某位项目经理可能更适合该项目。
客户可能会要求更换项目经理。
现任项目经理即将离开公司去寻找其他机会。
该项目可能需要一定的专业知识。
无论过渡的原因是什么，确保项目顺利过渡至关重要，这样才能避免对客户或现有团队造成负面影响。最好的方法就是做好规划！作为项目经理，我们应该在这方面做得更好，但考虑到这是一项内部任务，有时我们会显得不够正式，留下一些空白，斯洛文尼亚电话号码库 从而导致工作效率低下。最近，我把一些现有客户的项目交到了新的项目经理手上，以便重新平衡我的工作量。以下是我发现的一些有助于此过程的方法。  

明确的过渡计划。
在 Relationship One，我们创建了一份清单，列出了引入新项目经理时需要考虑的重要事项。这份清单不仅可以作为指导，还能帮助我们追踪项目进度。在现任和新任项目经理讨论过渡期间要完成的工作时，这份清单非常有用。以下是我们过渡计划中的简要事项清单：

项目范围概述：包括时间表、利益相关者矩阵和账户信息。
审查我们内部资源工具中的当前项目管理。
详细项目计划：Smartsheets，但也可以是 Excel 文档。
帐户内外部所有会议的列表
审查定期提供给客户的报告和其他文件。
知识从现任项目经理转移到新项目经理。
新任项目经理的职责是确保自己获得领导项目所需的信息。以下是一些值得向现任项目经理学习的重要事项。

所有文件都存储在哪里？
客户/项目的利益相关者是谁？
有供应商参与吗？他们的联系方式是什么？
为什么要实施这个项目？商业原因是什么？
介绍和跟踪阶段。
过渡的下一个阶段是确保向利益相关者传达变革正在进行的信息。这可以通过电子邮件进行，或者，如果您定期与外部利益相关者开会，您可以邀请新任项目经理参加这些会议，进行介绍并简要分享过渡的时间表。另一个好方法是让新任项目经理参加内部和外部的影子会议。这让他们有时间提升知识，在现实世界中了解项目的领导方式，并了解项目进展情况以及客户可能提出的任何问题。

使用最新信息更新项目文档。
在移交项目时，作为现任项目经理，务必确保所有信息均为最新。务必更新项目状态。确认所有文件和文档均为最新且正确存储。

理想情况下，如果您有时间，并且适合每个人的日程安排，那么将过渡期延长一段时间，让新项目经理有时间完成这些步骤，这将使他们有更大的机会成功过渡到项目经理角色。